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娄底市建设局关于加强建设工程、重大规划建设活动声像档案工作的通知

政策

发布部门：市政府发布时间：2018年02月27日有效性：政策是否有效未知，请慎用

娄底市建设局关于加强建设工程、重大规划建设活动声像档案工作的通知各县市建设局、娄星分局、市经济开发区建设分局,各建设施工单位：城建档案是进行城乡规划、建设和管理工作的重要基础资料，是城市可持续发展的宝贵资源，是社会管理和公共服务的重要信息，是建设主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据。为进一步建立健全我市建设工程声像档案，做好建设工程声像档案的编制、报送及验收工作，推动我市建设声像档案工作制度化、规范化，更好地服务于城市规划、建设和管理，依据国务院《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、国家建设部《城市建设管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《湖南省城市建设档案管理办法》，现就有关事项通知如下：一、工程建设各有关单位和建设行政职能部门应紧密配合，切实履行职责建设工程声像档案是建设工程竣工档案的重要组成部分，以其特有的载体形式，生动、直观、形象、真实地记录城市规划、建设、管理活动，展现城市发展的轨迹，为城市建设变化和发展提供真实依据，是城市综合水平的形象体现。在我市行政区域内，凡重点工程、重大规划建设活动以及历史文化街区（名村、名镇）、城市道路、特色建筑、违章建筑的查处等，均要形成声像档案，向市城建档案馆报送；重大规划建设活动需通知市城建档案馆参加，并负责现场的声像记录。建设、勘察、设计、施工监理等单位应依法将建设声像档案工作纳入工程质量行政领导人和各参建单位工程领导人的责任制，纳入各道程序、各个环节与各有关人员的岗位职责，纳入工程竣工验收备案管理环节；坚持声像档案工作与建设工程同步布置、同步落实、同步检查、同步验收。二、建设工程声像档案归档范围在我市行政区域内，凡重点工程、重大规划建设活动以及历史文化街区（名村、名镇）、城市道路、特色建筑违章建筑的查处等，均需向市城建档案馆报送声像档案或通知市城建档案馆参与。三、建设工程声像档案归档内容建设工程声像档案指在工程规划、建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的以照片（含底片）、录音带、录像带、影音光盘等方式记录信息的载体，并辅以文字说明的历史记录。其归档内容如下：（一）开工前１、开工前区域全景原貌。２、工程项目的立项、可行性研究和方案设计、审查等前期活动。３、工程项目中重要招商引资、签约仪式。４、拆迁、移民。５、工程招、投标活动。（二）基础工程１、地基基础类型及施工技术工艺。２、建筑物位移、沉降、变形及处理。（三）主体工程１、施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备。２、工程中重要试验、检测和重要部位、重要工序。①基槽验证。②钢筋布局及节点焊点。③主体拉结筋布局、混凝土灌注。④重要隐蔽工序施工及验收。⑤管道及设备工程、安装工程的施工。⑥绿化、亮化、交通设施等施工活动。（四）工程施工组织及工程质量１、工程奠基、开工仪式。２、工程中的重要会议重大事宜。３、党和国家、省市领导视察工程的活动。４、工程重大事故（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等）。（五）竣工后竣工验收活动和竣工后的工程面貌。四、建设工程声像档案归档要求移交归档的建设工程声像档案，须真实全面地反映工程面貌与建设情况，内容应当齐全，并按有关要求整理立卷。（一）工程照片要求主题明确，图像清晰，对同一拍摄对象有不同角度（阶段）。数码相机的光学分辨率不得小于400万有效像素，其影像不能进行后期加工。照片规格为５寸光面照片，同时附底片或电子版和文字说明，并注明照片题名、拍摄内容、时间、地点、人物、摄影者。（二）工程录像要求主题明确，画面稳定清晰。编辑制作5-10分钟专题录像片,录像带规格为专业带，并配有字幕或解说。解说与画面、字幕要同步准确。内容包括工程名称、设计单位、施工单位、工程地点、开工日期、竣工日期、建筑面积、结构、层数、道路（桥梁）长度和宽度、录制日期、录制人等。（三）重点建设项目和建造10栋以上小区工程项目及申报市级以上和鲁班奖工程项目，除报送开工前、施工中、竣工后的照片档案外，还应编辑制作5-10分钟专题录像片。五、建设工程声像档案编制、验收、报送程序（一）建设单位在建设项目开工前，要对声像档案的编制工作认真研究，根据实际情况，可自行编制，也可委托市城建档案馆代为编制。要指定专人负责，根据工程进度和阶段进行编制，在编制过程中，及时与市城建档案馆取得联系，接受市城建档案馆的业务指导。（二）建设工程在报建时，必须到市城建档案馆签订《报送建设工程竣工档案责任书》，要求市城建档案馆提前介入工程项目档案管理，实行建设工程档案工作终身责任人登记制度，明确责任人对工程档案的质量负有终身责任制。（三）建设单位在组织工程竣工验收前，应提请市城建档案馆对声像档案和文字、图纸、图表形式的竣工档案进行预验收。验收合格后，由市城建档案馆出具《建设工程竣工档案初验认可证》，建设单位在取得认可后，方可进行建设工程的竣工验收。（四）建设工程竣工验收合格后，建设单位报送包括声像档案和文字、图纸、图表形式的原件一套，经验收合格取得市城建档案馆签发的《建设工程档案合格证》后，方可进行建设工程的备案。六、市城建档案馆指导监督全市建设工程声像档案工作，对建设单位声像档案工作进行不定期检查，对不符合声像档案档案质量要求的，市城建档案馆将依照《建设工程质量管理条例》第五十九条规定责令改正，并处1万元以上10万元以下的罚款。特此通知。二○○七年五月九日主题词：城乡建设档案通知抄送：省建设厅城档办，市规划局，市城管局，市档案局，市城建投资公司，局机关各科室、二级机构。娄底市建设局办公室2007年5月11日印发

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